Algemene voorwaarden

Versie 1 – Ingangsdatum: 22-09-2025

1. Definities

VanEast: VanEast B.V., Ruisdaelstraat 72, 6521 LG Nijmegen, KvK 90010825, BTW NL865181263B01.
Klant: natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met VanEast.
Consument: klant die een natuurlijk persoon is en handelt buiten zijn bedrijfs- of beroepsactiviteit.
Voertuig: door Klant aangeleverde bestelbus die (deels) wordt omgebouwd tot camper, incl. aanwezige accessoires en later ingebouwde onderdelen.
Ombouwproject: het gehele traject van ontwerp, bouw en oplevering van een camper(in)bouw.
Diensten: alle door VanEast geleverde werkzaamheden, incl. ontwerp, inbouw, onderhoud, advies, proefritten, (de)montage, opslag en stalling.
Stallingslocatie: het door VanEast aangewezen (afgesloten) terrein/ruimte waar het Voertuig tijdens de Werkzaamheden wordt gestald.
Intakeformulier: het door partijen te ondertekenen document met beschrijving en foto’s van de staat van het Voertuig, kilometerstand, aanwezige accessoires en sleutels.
Garagepolis: de door VanEast afgesloten zakelijke (garage)verzekeringen, waaronder AVB/opzicht, rijrisico/WAM en (indien van toepassing) objectdekking toevertrouwde voertuigen.

2. Toepasselijkheid & rangorde

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van VanEast.

2.2 Afwijkingen gelden alleen als schriftelijk overeengekomen.

2.3 In geval van strijdigheid tussen documenten geldt: overeenkomst/opdrachtbevestiging > offerte > deze voorwaarden.

2.4 Indien Klant consument is, laten deze voorwaarden dwingendrechtelijke consumentenbescherming onverlet.

3. Offertes, geldigheid, intake & ontwerp

3.1 Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig.

3.2 Intake en ontwerptraject vallen buiten de bouwtermijn.

3.3 Ontwerpaanpassingen worden schriftelijk bevestigd; VanEast mag een ontwerp afwijzen indien technisch of wettelijk niet uitvoerbaar.

3.4 Voor aanvang wordt het Intakeformulier ingevuld en de staat van het Voertuig fotografisch vastgelegd; bestaande schade wordt genoteerd.

3.5 Sleutels worden geregistreerd en beheerd conform het sleutelprotocol van VanEast; duplicaatsleutels blijven bij Klant, tenzij anders overeengekomen.

4. Prijzen, indexatie, meerwerk & onvoorziene kosten

4.1 Alle prijzen zijn in euro’s en inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

4.2 Meerwerk wordt berekend op basis van het geldende uurtarief zoals vermeld in 7.2.

4.3 Onvoorziene kosten door wijzigingen in regelgeving of materiaalschaarste mogen worden doorbelast, mits onderbouwd.

4.4 Eventuele externe keurings-/registratiekosten (o.a. RDW, BPM) worden separaat doorbelast, tenzij anders overeengekomen.

5. Betalingen, eigendomsvoorbehoud & retentierecht

5.1 Betalingen verlopen conform Bijlage C (20/40/40). Voor zakelijke klanten geldt een betalingstermijn van 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. Consumenten betalen uiterlijk bij oplevering, via pin of iDeal.

5.2 Te late betaling: rente 6 % per jaar (0,5 % per maand) + incassokosten conform de Wet Incassokosten indien consument.

5.3 Eigendomsvoorbehoud: alle door VanEast geleverde en ingebouwde onderdelen blijven eigendom van VanEast tot volledige betaling.

5.4 Retentierecht: VanEast mag het Voertuig en (deel)producten onder zich houden totdat Klant alle opeisbare vorderingen heeft voldaan.

5.5 Bij uitblijven van betaling mag VanEast ingebouwde onderdelen (voor zover technisch en economisch verantwoord) demonteren.

5.6 Verrekening bij annulering: bij annulering conform Bijlage D worden de Werkelijke Kosten verrekend met reeds betaalde termijnen. Eventueel teveel betaalde bedragen worden binnen 14 dagen terugbetaald; een restant wordt gefactureerd met een betalingstermijn van 14 dagen.

6. Planning, stalling, zorgplicht & medewerking klant

6.1 Indicatieve bouwtijd: 16 weken vanaf start bouwfase.

6.2 Klant zorgt tijdig voor aanlevering Voertuig, sleutels en noodzakelijke gegevens.

6.3 Vertraging veroorzaakt door Klant kan door VanEast worden doorberekend.

6.4 Bewaarneming & zorgplicht: VanEast houdt het Voertuig in bewaarneming en betracht de zorg van een goed bewaarder.

6.5 Beveiliging/stalling: VanEast treft redelijke beveiligingsmaatregelen (afsluiting, sleutelbeheer, evt. cameratoezicht/alarmsysteem). Tenzij anders overeengekomen is binnenstalling niet verplicht; aanvullende wensen worden schriftelijk vastgelegd en kunnen meerkosten meebrengen.

6A. Rijden op openbare weg, schorsing & handelaarskenteken

6A.1 Klant verleent VanEast toestemming om het Voertuig binnen de Stallingslocatie te verplaatsen en, indien noodzakelijk, proefritten/overbrengingen uit te voeren.

6A.2 Indien het kenteken is geschorst, rijdt VanEast op de openbare weg uitsluitend met handelaarskenteken en uitsluitend voor toegestane doeleinden.

6A.3 Het Voertuig mag bij schorsing niet op de openbare weg worden gestald met het eigen kenteken van Klant. Klant informeert VanEast tijdig en vrijwaart VanEast voor boetes en schade door onjuiste/incomplete informatie.

7. Wijzigingen/meerwerk

7.1 Meerwerk vindt uitsluitend plaats na voorafgaande schriftelijke akkoord van de Klant.

7.2 Uurtarief meerwerk: € 65 excl. btw, tenzij anders overeengekomen.

8. Keuring & regelgeving

8.1 VanEast begeleidt of regelt desgewenst RDW-keuring en BPM-aangifte; tenaamstelling vindt plaats in overleg.

8.2 Klant is verantwoordelijk voor juiste opgave van laadvermogen, aslasten en gebruiksdoel en voor de keuring t.b.v. verzekering, tenzij anders overeengekomen.

8.3 Voor gas-, elektrische en gewichtstechnische installaties gelden de relevante normen/keuringen; kosten voor externe keuringen zijn voor rekening van Klant.

9. Oplevering & acceptatie

9.1 Oplevering vindt plaats in de werkplaats van VanEast (Nijmegen).

9.2 Acceptatie gebeurt via een schriftelijke checklist en proefrit, te ondertekenen door de Klant.

9.3 Risico-overgang: het risico gaat over op Klant bij oplevering/acceptatie.

9.4 Transportkosten zijn voor rekening van Klant.

10. Conformiteit & garanties

10.1 Garantie: 2 jaar of 60.000 km op de volledige camperinbouw, wat het eerst bereikt wordt.

10.2 Uitsluitingen: zie Bijlage B.

10.3 Gebreken dienen schriftelijk en tijdig te worden gemeld; VanEast reageert zo spoedig mogelijk.

10.4 Aanpassingen door derden kunnen garantie (gedeeltelijk) doen vervallen.

11. Onderhoud & upgrades

11.1 Klant is verantwoordelijk voor tijdig onderhoud volgens instructie.

11.2 VanEast verstrekt bij oplevering: handleiding, technische schema’s en eventuele instructievideo’s.

11.3 Onjuist gebruik kan garantie beperken.

12. Aansprakelijkheid & vrijwaring

12.1 VanEast is slechts aansprakelijk voor directe schade door een toerekenbare tekortkoming, met een maximum van het factuurbedrag van het betreffende project of, indien hoger, het door de verzekeraar uit te keren bedrag.

12.2 Geen aansprakelijkheid voor indirecte schade (bedrijfsschade, stilstand, gederfde winst, waardevermindering, gemiste besparingen) voor zover wettelijk toegestaan.

12.3 Beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid, noch bij letsel/overlijden.

12.4 Voor schade ondanks redelijke beveiligingsmaatregelen (inbraak, brand, storm, vandalisme) geldt de prioriteit van dekkingen conform artikel 12A.

12A. Verzekeringen & risicoverdeling (Clausule A)

Kern: Klant houdt (beperkt) casco of allrisk; VanEast heeft garagepolis; prioriteit en schadeafwikkeling hieronder.

12A.1 Klant houdt gedurende het Ombouwproject minimaal een (beperkt) casco-verzekering in stand met dekking voor brand, diefstal, storm en ruitbreuk; volledig casco (allrisk) is toegestaan.

12A.2 Klant meldt de Stallingslocatie en stallingsperiode aan zijn verzekeraar en volgt de beveiligingsvoorwaardendaarvan.

12A.3 Bij schorsing blijft de casco-verzekeringsplicht onverminderd gelden; WA-dekking mag vervallen.

12A.4 VanEast houdt een Garagepolis aan met dekking voor rijrisico/WAM en **bedrijfsaansprakelijkheid (AVB)**met opzicht-/toevertrouwde-zaken-dekking.

12A.5 Indien VanEast een objectdekking toevertrouwde voertuigen voert, geldt deze als aanvullende dekking met limieten en eigen risico’s (zie Bijlage E).

12A.6 Schade tijdens stilstand zonder schuld VanEast: casco van Klant primair, objectdekking VanEast aanvullend.

12A.7 Schade door toerekenbare fout VanEast: AVB/opzicht VanEast, binnen polisvoorwaarden.

12A.8 Schade tijdens proefrit/halen/brengen: primair garage-/WAM-dekking VanEast.

12A.9 VanEast is geen verzekeraar van Klant; niet-gedekte schade komt voor risico van Klant, tenzij opzet/bewuste roekeloosheid VanEast.

12A.10 Partijen stellen elkaar onverwijld op de hoogte van schade of incidenten en verlenen medewerking aan schadeafhandeling.

12A.11 VanEast of haar verzekeraar mag regres uitoefenen waar passend.

12A.12 Maximale uitkering objectdekking: € 25.000 per voertuig en € 50.000 per gebeurtenis, met eigen risico € 1.000 per schadegeval.

12A.13 Dekking geldt uitsluitend bij naleving van beveiligings- en stallingsvoorwaarden.

12A.14 Indien de dag- of verzekerde waarde hoger is dan de genoemde limieten, draagt Klant het meerdere voor eigen risico.

13. Overmacht

13.1 VanEast is niet aansprakelijk voor tekortkomingen door overmacht (overheidsmaatregelen, epidemieën/pandemieën, brand/waterschade, uitval leveranciers, materiaalschaarste, stroomstoringen).

13.2 Bij overmacht wordt uitvoering opgeschort; duurt dit langer dan 60 dagen, dan mogen beide partijen ontbinden zonder schadeplichtigheid.

14. Herroepingsrecht & annulering

14.1 Voor Consumenten geldt géén herroepingsrecht bij maatwerk (art. 6:230p BW).

14.2 Annulering door Klant: zie Bijlage D – Annuleringsregeling op basis van Werkelijke Kosten. Partijen wijken, voor zover rechtens toegestaan, af van het wettelijke uitgangspunt en Klant is uitsluitend de Werkelijke Kostenverschuldigd.

14.3 Consument stemt uitdrukkelijk in met verlies van herroepingsrecht bij aanvang maatwerk.

15. Intellectuele eigendom & portfolio

15.1 Alle ontwerpen, schema’s en tekeningen blijven eigendom van VanEast.

15.2 Klant mag de geleverde ontwerpen en technische realisaties vrij gebruiken in het eigen Voertuig, ook bij latere verkoop, maar geen commercieel (her)gebruik zonder toestemming.

15.3 Commercieel gebruik of gebruik door derden vereist voorafgaande schriftelijke toestemming.

15.4 VanEast mag foto’s en video’s van het project gebruiken, mits zonder herleidbare persoonsgegevens.

16. Privacy

16.1 VanEast verwerkt persoonsgegevens volgens haar privacyverklaring: https://vaneastcampers.nl/juridisch/privacy-policy

17. Klachten & escalatie

17.1 Klachten dienen schriftelijk te worden gemeld binnen redelijke termijn.

17.2 Partijen streven naar bemiddeling (ADR) alvorens juridische stappen te zetten.

17.3 Op overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

17.4 Voor Consumenten geldt het dwingend bevoegde forum van hun woonplaats.

17.5 Voor zakelijke klanten is uitsluitend bevoegd: Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem.

18. Slotbepalingen

18.1 Rechten en plichten uit de overeenkomst zijn niet overdraagbaar zonder schriftelijke toestemming.

18.2 Indien een bepaling ongeldig is, blijven overige bepalingen volledig van kracht.

18.3 Wijzigingen zijn alleen geldig als schriftelijk overeengekomen.

18.4 Opgestelde versies zijn in het Nederlands; vertalingen zijn niet leidend.

18.5 Deze voorwaarden gelden vanaf de ingangsdatum en vervangen eerdere versies.

Bijlage A — Onderhoudsrichtlijnen (voorbeeld VanEast)

Doel: duidelijk maken wat minimaal van de gebruiker wordt verwacht. Intervallen zijn “aanbevolen”, tenzij anders vermeld.

Accu & stroom

Periodieke check (elk kwartaal): visuele inspectie bekabeling, zekeringen, klemmen; ventilatie-openingen vrij.
Laden bij kou: niet laden onder ~0–5 °C (veel LFP-fabrikanten verbieden dit; Victron manual noemt 5–50 °C als laadbereik). Bij lage temp eerst opwarmen of laden blokkeren via BMS/laders.
Opslag stop (≥ 4 weken): systeem spanningsloos zetten of in “storage/stand-by”; accu(’s) in gedeeltige lading wegzetten en elke 2–4 maanden controleren/bijladen óf de fabrikantprocedure volgen (sommige merken adviseren 100% en periodiek bijladen). Noteer de SOC bij stalling.
Firmware/instellingen: houd laders/omvormers actueel indien een update benodigde bugfixes/veiligheidsverbeteringen bevat; stabiele systemen hoef je niet onnodig te updaten.

Waterinstallatie (drinkwater & warm water)

Voor vorstperiode / stalling: leidingen, boiler en pompen volledig aftappen en doorblazen; kranen in middenstand (open). Truma adviseert de boiler compleet te legen—dan zijn geen chemicaliën nodig.
Reiniging & hygiëne: tanks & leidingen minimaal 2× per jaar reinigen/desinfecteren (bijv. vóór het seizoen en vóór stalling).
Legionella-preventie: stilstand vermijden; na stilstand goed doorspoelen en periodiek (chloor)desinfectie toepassen.

Elektra in de opbouw

12/24 V-installatie (ELV): bouwen/inspecteren conform EN 1648-1/-2 (veiligheid en functionele eisen voor 12/24 V-installaties in campers/caravans).
230 V (walstroom) & RCD/ALS: test de aardlekschakelaar periodiek (fabrikanten adviseren vaak maandelijks; consumentenorganisaties minimaal 2×/jaar—bij zomer-/wintertijd).

Opbouw, dak & dichtingen

Visuele inspectie (2× per jaar en na zwaar weer): dak, dakluiken, doorvoeren en kitnaden controleren op scheuren/loslaten; bij twijfel preventief opnieuw afdichten.
Vochtmeting (jaarlijks): dak, wanden, vloer. Dit voorkomt schimmel/houtrot en hoge herstelkosten.

Brand & veiligheid

Rookmelders: 10-jaarsmelders plaatsen; maandelijks stofvrij maken en na 10 jaar vervangen. Overweeg gekoppelde melders.
CO-melder bij verbrandingstoestellen (verwarming/kooktoestel).

Let op: Intervallen zijn richtlijnen. Volg altijd de specifieke handleiding van de fabrikant van elk component (bijv. Truma, Victron, Dometic).

Bijlage B — Garantieuitsluitingen (voorbeeld VanEast)

Geen garantie bij o.a.:

Normale slijtage & verbruiksdelen Zekeringen, lampen, pakkingen, filters, afdichtkit die periodiek vervangen moet worden.
Onjuist gebruik / overbelasting Incl. langdurig te hoge belasting van elektra/accu, onjuiste laadprofielen, laden buiten toegestane temperatuurbereiken (bijv. LFP laden onder ~0–5 °C).
Niet-volgen onderhoud Schade door het niet uitvoeren van aanbevolen (winter)onderhoud, zoals bevriezingsschade aan boiler/leidingen bij niet aftappen (NB: Truma vermeldt geen aanspraak op garantie bij vorstschade).
Aanpassingen/ingrepen door derden Niet-geautoriseerde wijzigingen, bedrading, firmware-modificaties, BMS-bypasses of componenten buiten specificatie; schade door niet-conforme installatie t.o.v. toepasselijke normen (o.a. EN 1949/EN 1648) en fabrikantinstructies.
Vocht/lekkage door eigen toedoen Bijv. boren/doorvoer zonder correcte afdichting, verouderde/defecte kitnaden die niet tijdig zijn hersteld.
Gebruik van niet-goedgekeurde onderdelen Accessoires/onderdelen die niet conform fabrikant-specificaties zijn, of die de installatie (elektra/water/gas) buiten norm zetten.
Externe oorzaken & overmacht Schade door aanrijding, omvallen, waterschade van buitenaf, storm/bliksem, brand, diefstal/vandalisme.
Opslag en bewaring Diepontlading door langdurige stilstand zonder periodieke bijlading of door stand-by verbruik; bewaarcondities strijdig met de accuhandleiding.
Commercieel/zwaar gebruik Indien het product uitsluitend voor particulier gebruik is verkocht: intensief verhuur/zakelijk gebruik buiten overeengekomen specificatie kan uitgesloten zijn.

Procesbepalingen (aanbevolen):

Meld een gebrek binnen redelijke termijn na ontdekking en vóór eigen demontage.
VanEast mag het product onderzoeken en herstellen; onterechte claims (niet onder garantie) kunnen onderzoek-, transport- en arbeidskosten meebrengen.
Deze bijlage vormt geen beperking van dwingendrechtelijke consumentenrechten (ACM/ConsuWijzer).

Bijlage C – Betaalschema

Moment	Percentage	Voorwaarde
Na akkoord offerte + ontwerp	20%	Vóór start bouw
Start bouw	40%	Ombouw begint
Oplevering	40%	Bij afronding + acceptatie

Bijlage D – Annuleringsregeling op basis van Werkelijke Kosten

Definitie “Werkelijke Kosten”

Onder Werkelijke Kosten wordt verstaan:

Uren: bestede uren × het overeengekomen uurtarief (standaard: €65 excl. btw), inclusief redelijke voorbereiding/engineering/planning;
Materialen/onderdelen: ingekochte of gereserveerde componenten, incl. verzend-, bewerkings-, voorraad-, en annulerings-/retourkosten van leveranciers; voor retourbare onderdelen wordt gerekend met de feitelijke restwaarde (credit na retour) i.p.v. de aanschafprijs;
Externe kosten: reeds gemaakte kosten van derden (bijv. keuring, tekenwerk, huur gereedschap, uitbesteed werk);
Overhead/handling: forfaitair 10% over de som van uren + materialen + externe kosten (administratie, magazijn, planning).

Geen winstderving: VanEast brengt géén aparte vergoeding voor gederfde winst op het niet-uitgevoerde deel in rekening.

Regeling per moment van annulering

Moment van annulering	Wat is verschuldigd door Klant?	Verrekening met reeds betaalde termijnen
Vóór start bouw en vóór inkoop	Kosteloos, behoudens eventueel gemaakte ontwerp-/intake-uren volgens tarief.	Verrekening met de 20% aanbetaling; overschot retour binnen 14 dagen.
Na 20% aanbetaling, vóór start bouw, mét (beperkte) inkoop	Werkelijke Kosten tot dat moment (uren + ingekochte materialen + externe kosten + handling 10%) minus restwaarde/retour.	Verrekening met 20%; tekort bijbetalen / overschot retour.
Na start bouw (na betaling 20% + 40%)	Werkelijke Kosten tot annuleringsdatum (incl. reeds verwerkte materialen) + handling 10% minus restwaarde/retour.	Verrekening met reeds betaalde 60%; tekort bijbetalen / overschot retour.
Na substantiële voltooiing (≥90%)	In de regel gelijk of nagenoeg gelijk aan de overeengekomen aanneemsom minus besparingen/retouren; oplevering in onderling overleg.	Verrekening met alle reeds betaalde termijnen.

Transparantie & bewijs

VanEast verstrekt bij annulering een gespecificeerde eindafrekening met urenstaat, inkoopbonnen/credits en onderbouwing van eventuele retour-/annuleringskosten.

Uitgifte van (half)fabricaten en onderdelen

Na volledige betaling van de verschuldigde Werkelijke Kosten worden reeds betaalde en niet herbruikbare onderdelen/halffabricaten, voor zover fysiek over te dragen en zonder disproportionele demontage, eigendom van Klant en op afspraak meegegeven.

Termijnen

Eindafrekening: binnen 10 werkdagen na annulering.
Terugbetaling overschot: binnen 14 dagen na eindafrekening.
Betaling tekort: binnen 14 dagen na factuurdatum.

Voorbeeld (indicatief, excl. btw)

Aanneemsom: €40.000. Klant annuleert na start bouw.
Uren: 120 u × €65 = €7.800
Materialen ingekocht/verwerkt: €12.000 (waarvan €2.000 retourbaar; verwachte credit €1.600)
Externe kosten: €1.200
Handling 10% over (7.800 + (12.000 − 1.600) + 1.200) = 10% over €19.400 = €1.940
Werkelijke Kosten = 7.800 + 10.400 + 1.200 + 1.940 = €21.340
Reeds betaald: 20% + 40% = €24.000 → €2.660 retour binnen 14 dagen.

Bijlage E – Verzekeringsoverzicht & limieten (Clausule A)

Garage/WAM rijrisico – verzekeraar: [naam] – polisnr.: – limiet per gebeurtenis: € – eigen risico: € [ ]
AVB + opzicht/toevertrouwde zaken – verzekeraar: [naam] – polisnr.: – limiet per gebeurtenis: € – eigen risico: € [ ]
Objectdekking toevertrouwde voertuigen (brand/diefstal zonder schuld) – [ja/nee] – limiet per voertuig: € [ ] – per gebeurtenis: € [ ] – eigen risico: € [ ] – stallingsvoorwaarden: [ ].

Bijlage F - Checklist bij afleveren / start bouw (klant + VanEast)

Doel: vastleggen van staat, afspraken en randvoorwaarden vóórdat er aan het voertuig gewerkt wordt.

1 - Intakeformulier (samen invullen & ondertekenen)

Identificatie: kenteken, VIN (foto van VIN-plaatje + stans), merk/type, kleur, sleutelcodes.
Kilometerstand (foto teller).
Bestaande schade: 360° buiten + binnen (detailfoto’s krassen/deuken/ruiten/velgen).
Aanwezige accessoires: trekhaak, dakdragers, alarm/immobilizer/volgsysteem, omvormer, standkachel, bekabeling etc. (foto + opsomming).
Sleutelset: aantal sleutels, eventuele sleutelkaarten/codes (registreren).
Persoonlijke spullen verwijderd (lege laadruimte/cabine).
Toestemmingen: verplaatsen in stalling, proefritten/diagnose, foto’s t.b.v. dossiervorming (AVG-melding).

2 - Juridisch & verzekering

Casco/allrisk in stand tijdens bouw; verzekeraar stallingslocatie + periode gemeld. Waarom: brand/diefstal/storm in stilstand loopt primair via casco van klant.
Schorsing? Zo ja: voertuig niet op/aan de openbare weg; WA/APK niet vereist tijdens schorsing.
Proefritten/overbrengingen uitsluitend met handelaarskenteken (groene platen) door VanEast; alleen zakelijke doeleinden.

3 - Ontwerp, scope & planning

Laatste ontwerpversie bevestigd (wijzigingen schriftelijk vastleggen).
Zitplaatsen/gordels: beoogd aantal en positie vastgelegd (kan RDW-keuring vereisen).
Gewicht & rijbewijs: doel-TMM na ombouw + laadvermogen ingeschat; rijbewijs-implicaties besproken (B t/m 3.500 kg; t/m 4.250 kg vanaf 1-7-2025 alleen bij duurzame aandrijving, binnen NL, zonder aanhanger, min. 2 jaar B).
MRB/BPM & “kampeerauto”: wens voor campertarief en fiscale inrichtingseisen doorgenomen.

4 - Overdracht & logistiek

Kentekencard aanwezig; tenaamstellingscode blijft bij klant.
Brandstof/SoC minimaal niveau afgesproken voor testen.
Contactpersoon + noodnummers uitgewisseld.
Betaalschema en voortgangscommunicatie bevestigd.

Bijlage G - Checklist bij oplevering (VanEast + klant)

Doel: functionele acceptatie, veiligheid, documentatie, wijzigingen op kenteken en verzekering.

1 - RDW / registratie & documenten

(Indien van toepassing) RDW-wijzigingskeuring uitgevoerd/afspraak gepland (bijv. ombouw naar kampeerauto, zitplaatsen/gordels).
Kentekenregister geverifieerd: voertuigsoort “kampeerauto”, zitplaatsen, massa’s/aslasten up-to-date.
Fiscale status: campertarief aangevraagd/gewijzigd door klant (Belastingdienst).
Rijbewijscheck herbevestigd vs. TMM (en — indien van toepassing — de 4.250 kg-vrijstellingseisen).

2 - Veiligheid & normen (installaties)

Gas: installatie conform NEN-EN 1949 / NPR 2577; dichtheids-/lekkagecontrole uitgevoerd; ventilatie/gaskast gecheckt.
230 V: opbouw conform (HD/IEC) 60364-7-721; RCD/automaat test oké; polariteit/walstroom-aansluiting gecheckt.
12/24 V: zekeringen, kabeldoorsnedes, doorvoeringen, scheiding chassis/opbouw nagelopen.
Detectoren: rook- en CO-melder geplaatst/werkend.
Gasslang/datum en drukregelaar binnen termijn.

3 - Functionele acceptatie (demo + testrit)

Elektra: laden 230 V, DC-DC, zonnepanelen, omvormer, accubewaking/BMS.
Water: vullen/afvullen, pompen, boiler, kranen, aftap vorst.
Verwarming/ventilatie: start/stop, verbrandinglucht/uitlaat, thermostaat.
Koeling/koken: kooktoestel (vlambeeld, beveiliging), koelkast.
Opbouw: ramen/luiken/horren, sloten, dakdoorvoeren, kitnaden (visueel).
Zit-/slaapsysteem: vergrendeling, gordelpunten (indien toegepast), tafel.
Weegbon of laadvermogenberekening overhandigd (leeggewicht na ombouw → resterend laadvermogen voor klant).

4 - Dossier & overdracht

Fotoreportage ná oplevering (overzicht + detail) aan dossier toegevoegd.
Handleidingen + schema’s (digitaal) overgedragen; serienummerlijst componenten.
Onderhoudsrichtlijnen (winterklaar, zekeringen, resets) doorgenomen.
Garantiebewijs/voorwaarden overhandigd; meldprocedure bij storingen.
Sleutels geteld en geregistreerd.
Betaling volledig voldaan / facturen overhandigd.

5 - Verzekering & gebruik na oplevering

Verzekeraar geïnformeerd over nieuwe voertuigsoort/waarde/accessoires en stallingsadres.
Gebruikseisen klant herhaald: bij schorsing voertuig niet op openbare weg; proefritten altijd onder juiste dekking (handelaarskenteken/verzekerde rit).

VanEast B.V.

Ruisdaelstraat 72, 6521 LG Nijmegen

KvK 90010825 | BTW NL865181263B01

✉ info@vaneastcampers.nl | ☎ +31 (0)24 6690320

🌐 https://vaneastcampers.nl